Googleカレンダーの便利な使い方!色分けで見やすいスケジュール管理【スマホ版】

こんにちは!オレンジティーです(*’▽’)

今日は、使って便利なグーグルサービス第5位のGoogleカレンダーについて説明します。

カレンダーなんで複雑な機能はないです。予定を管理するものなんで、簡単でわかり易い表示、忘れないってことが重要になるかと思います。

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まず、カレンダーの基本的な画面です。

左上の三本線のメニューをタップすると、この基本画面について1日、3日、1週間、1か月を選ぶことができます。私はよく1か月を利用しています。

これは何も入力していない1か月の画面です。

新たに予定を入力するには、予定を入れたい日を長押しするか、右下の「+」のマークをタップします。

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「ゴール」、「リマインダー」、「予定」を選択する画面になりますので、「予定」をタップします。

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するとこのような画面になるので予定を入力します。

例えば、

タイトル・・・通天閣

日時・・・8月10日終日

繰り返し・・・なし

色・・・バナナ

を選ぶと次のように表示されます。

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こんな感じで表示されます。すごく簡単です。

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入力画面に「場所を追加」という項目がありましたが、キーワードを入力して選択するとそのスポットの住所と写真が表示されます。

住所のみを直接入力することもできます。

その部分を後でタップすると、Googleマップなどが開くので、地図を確認したり、ナビができたり便利ですよ。

あと、「通知を追加」という項目もありました。これは、忘れてはいけない予定などがある場合、事前や開始時刻に通知で知らせてくれる機能です。0~60分前、0~24時間前、0~28日前、0~4週間前など細かな時間を選択できます。

通知はスマホ画面に表示させたり、メールで送ったりすることができます。

大体の人はスマホ画面に表示でいいと思いますが、スマホ自体のGoogleカレンダーの通知をOFFにしていたら表示されないので注意してください。

予定ごとに表示する色も変えれますのであべのハルカスは「バジル色」にしました。

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次に繰り返しある予定の場合、日時の下の詳細オプションをタップすると、繰り返しを入力する項目が出てきます。(画面で毎週と表示されている箇所)

そこにどのくらいの頻度で繰り返すか入力します。毎日、毎週、毎月、毎年、任意の日数ごとに繰り返しなど、細かく設定できます。

上の例では

「お弁当」という予定を月曜日に入力して、「毎週繰り返し」を設定しました。

お弁当は「フラミンゴ色」にしました。

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次に日付をまたぐ予定の入力です。

これも簡単です。

開始と終了の日付は同じ日じゃなくていいので、別々の日を入れるだけです。

合宿は「ブドウ色」にしてみました。

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次に「リマインダー」機能です。

リマインダーを予定として入力すると「完了」ボタンを押さない限り、予定が翌日に繰り越して表示されます。

特に期日はないけど、近いうちにやらなければいけないことなどを入力しておくと、終わらない限りは表示が消えないので、備忘録として利用できます。

最初の画面で「+」をタップした時、「ゴール」「予定」の他に、「リマインダー」というのがありました。

それをタップして用件、日付を入れるだけです。

リマインダーも繰り返し表示ができます。

例えば、毎月月初に何かをやる必要がある時などは、最初のリマインダーを入力するときに、繰り返しを毎月にしておくと、後の月も自動的に表示されます。

上の例では、「クリーニングを取りに行く」というリマインダーを入力しました。

色はコバルト色です。

※リマインダーの色は入力時にその都度選ぶのではなく、設定であらかじめ決めておいた色になります。

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今までの入力した予定の表示を確認するとこのような画面になります。

色も10種類以上から選べるので予定ごとに分類するとカラフルなカレンダーになってかわいくてわかりやすいです。(このカラフルでかわいくてわかり易いところが私は気にっています。)

一番初めに、カレンダーの表示は月、週、日など選べるという説明をしましたが、あとひとつ、「スケジュール」っていう表示方法もできます。

この表示方法は、予定が入っている日時のみ時系列に並べられる表示方法です。「次の予定はこれ」、「その次の予定はこれ」など順番を一目で見れます。予定が多い人はこの表示も便利かもしれません。

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先ほどの例でいうとこのような表示になります。

予定をあんまり入力していない状態では月単位のカレンダー等のほうが私は見やすいと思います。

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次に「ゴール」という機能です。

私はあんまり使うことが無さそうですが、運動や勉強など、目標があることを繰り返し行う時に便利です。

まず、「ゴール」の種類を選択します。

運動、学習、練習、読書などいろんなものから選べます。

種類を選んだあとは「頻度」を選択します。

毎日、週1、週3、週6、月1、月2などこれもいろんな頻度を選べます。

次にそれを行う時間を「15分」「30分」「1時間」「2時間」から選びます。

最後に都合のよい時間帯を選びます。「午前」「午後」「夕方」など、おおまかなものからしか選べません。

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ジョギングを夕方(夜)に週1回、1時間行う目標を立てました。

ここで「✔」を押すと自動的に1か月分の予定が入力されます。

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これはGoogleカレンダーが作ったとりあえずの予定なので、変更することもできます。

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実際にジョギングを行って完了ボタンをタップすると、進捗状況が記録されます。

目標があって何かをしている人は、使える機能ではないでしょうか?

私はありませんが。。。

あと、Googleカレンダーには検索機能もあります。

予定が大量にあってその予定が次にいつあるか探しにくい。

過去にカレンダーに入れてもう済んだことだが、それがいつだったか確認したい。

そんな場合には、左上の三本線のメニューから検索を選んでキーワードを入力すればその予定が出てきます。

最後に、Googleカレンダーは予定表示を自分の好みの色に変更できるんですが、三本線のメニューを開くと、「予定」「リマインダー」「誕生日」「祝日」のどれをカレンダーに表示するか選べます。

また、設定をタップすると、「予定」や「リマインダー」の初期設定の色、「誕生日」や「祝日」を表示する色も選べます。

上記で説明した通り、カレンダーには特に複雑な機能はないんですが、先ほどもいいましたが簡単でわかり易いというのが一番かと思います。無機質なカレンダーではなく、Googleカレンダーでカラフルでわかり易く管理するのはどうでしょう!

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※このGoogleサービスは2019年6月現在の内容です。iPhoneで操作しておりますので、androidのスマホの場合は基本は同じですが少し異なる箇所もあります。

そんだけ!ほなまたね(^^)/